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            合作伙伴行為準則
            1.  簡介

            1.1  上海諾基亞貝爾價值觀
            上海諾基亞貝爾為150多年來所樹立的誠信聲譽深感自豪。上海諾基亞貝爾的良好聲譽不僅基于自己的行為,同樣也有賴于業務合作伙伴的行動。因此,上海諾基亞貝爾希望其商業第三方信奉上海諾基亞貝爾的價值觀并采取同樣的高道德標準,同時嚴格遵守國際和當地法律法規。

            “至關重要的是在工作時遵守倫理道德,并代表公司做出正確決定。這是上海諾基亞貝爾區別于其他公司的一個可貴之處。我們通過遵守高道德標準、本行為準則和我們的價值觀,獲得創造長期價值的能力——并通過技術持續不斷地給人們的生活帶來真正的改變。”

            上海諾基亞貝爾將商業第三方定義為在上海諾基亞貝爾業務的銷售中被上海諾基亞貝爾用作聯系終端客戶的中介的任何第三方。商業第三方包括增值代理商(VAR )、經銷商、間接代理商和系統集成商。

            1.2  本準則的適用性
            本行為準則建立在《上海諾基亞貝爾行為準則》的價值觀和原則之上,旨在傳達上海諾基亞貝爾在合乎道德的商業行為方面對商業第三方的期望。

            上海諾基亞貝爾要求商業第三方采取合理步驟,確保在他們的機構組織內傳達本《商業第三方行為準則》并使其員工以及涉及上海諾基亞貝爾業務的二級第三方能夠查閱本準則,保證他們完全遵守適用的國際和本地法律法規,并奉行最高的道德標準。

            2.  遵循法律和法規

            2.1  反腐敗
            與上海諾基亞貝爾進行業務往來或代表上海諾基亞貝爾行事時,上海諾基亞貝爾希望商業第三方: 上海諾基亞貝爾不與商業代理和顧問合作,極少數情況除外。上海諾基亞貝爾亦要求商業第三方不得在與上海諾基亞貝爾合作或代表上海諾基亞貝爾開展業務時雇用商業代理和顧問, 或使用任何具有“代理”職能的間接代理商。

            “商業代理或顧問”——就本行為準則而言,商業代理或顧問(以下簡稱為“代理”)的定義是受上海諾基亞貝爾聘用的第三方(非上海諾基亞貝爾員工),他們與做出或影響客戶決定使供應商獲得一筆交易之人有直接或間接關系,或能夠對這些人產生直接或間接影響,從而幫助上海諾基亞貝爾爭取銷售業務或收取費用。代理通常所提供的服務類型包括但不限于:(a) 安排與客戶代表會面;(b) 告知客戶購買上海諾基亞貝爾產品和服務的好處;(c) 向上海諾基亞貝爾提供有關特定客戶或市場的競爭情報;(d) 與客戶代表談判以收取費用;以及(e) 向上海諾基亞貝爾提供如何與特定客戶或在特定市場中開展業務的一般建議。

            2.2  貿易合規
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方遵守會影響到其經營活動的所有適用貿易合規法律和法規,包括遵守出口管制和制裁規定;利用誠信可靠的報關代理機構進行通關;透明和準確地向海關機構申報出口/進口產品及其價值。

            2.3  內幕交易
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方采取合理措施,確保不得將其可能在與上海諾基亞貝爾合作期間獲得的非公開信息用于為商業第三方及其員工或其他人謀取個人利益。嚴禁商業第三方根據內部信息進行股票交易,或慫恿任何人根據內部信息做出股票交易決定。

            2.4  公平競爭/反壟斷
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方遵守所有適用的競爭和反壟斷法律和法規,包括:
            2.5  反洗錢

            上海諾基亞貝爾希望商業第三方遵守反洗錢和反恐怖主義法規,并采取必要步驟與誠信的客戶合作,處理從合法資源中獲取的業務。

            3.  商業道德慣例

            3.1  利益沖突
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方注意識別和規避實際存在的、潛在的或可被他人誤認為存在的利益沖突情況,并立即告知上海諾基亞貝爾。這種情況可能是第三方/員工的利益與上海諾基亞貝爾利益存在實際的,或被他人誤認為存在的競爭關系,這可能會影響經銷商履行其責任的能力或產生一種不當行為的表象。

            此外,根據上海諾基亞貝爾政策,上海諾基亞貝爾禁止其員工從第三方收受可能影響或感覺會影響決策的禮物和招待服務。根據本政策,我們希望商業第三方不要向上海諾基亞貝爾員工給予或提供任何禮物。

            3.2  隱私
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方:
            3.3  知識產權和機密信息
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方尊重和保護上海諾基亞貝爾的知識產權和機密信息,不得披露給任何未授權第三方,并且只能將其用于上海諾基亞貝爾的合法業務;此外,只能按上海諾基亞貝爾的指南使用上海諾基亞貝爾商標。

            這包括保護和負責任地使用上海諾基亞貝爾的資產,遵守上海諾基亞貝爾有關資產保密和安全的要求。

            3.4  記錄保持
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方準確記錄其代表上海諾基亞貝爾開展的業務和所產生的費用,并按照適用會計準則、法律和法規,及時地記入其簿冊、記錄和賬目中,并確保合理的詳細程度。

            如有任何需要上海諾基亞貝爾報銷的費用,應向上海諾基亞貝爾提供所有相關詳細文件,包括發票和收據。

            3.5  報告的保密性
            除非本地法律禁止,上海諾基亞貝爾鼓勵商業第三方采用保密形式的匿名報告制度,以便其人員可以大膽舉報問題,而不用擔心受到打擊報復。

            4.  環境和社會規范

            4.1  公平雇傭
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方:
            4.2  環境
            上海諾基亞貝爾保護環境和管理環境問題的承諾符合并經常會超出法律和法規要求。上海諾基亞貝爾希望商業第三方 做出相同的環保承諾,并按此承諾行事。

            上海諾基亞貝爾還希望商業第三方遵守所有適用的環保法律法規,包括持有最新的注冊證和許可。

            4.3  健康和安全
            上海諾基亞貝爾希望商業第三方為其員工提供安全且健康的工作環境,并采取所有措施杜絕工作場所人員傷亡和疾病;包括提供適當的個人防護裝備和培訓,以便員工順利執行任務。

            4.4  人權
            上海諾基亞貝爾承諾遵守《世界人權宣言》和《聯合國全球契約》的原則,提供有助于擴大交流機會,并對言論自由和政治參與等基本權利行使有直接貢獻的產品和服務。上海諾基亞貝爾希望商業第三方信奉相同的價值觀,并按此種價值觀行事。

            5.  商業第三方根據本行為準則須承擔的責任

            本行為準則為上海諾基亞貝爾的商業第三方設定了高誠信標準,它概述了上海諾基亞貝爾要求商業第三方做出的承諾,即在商務活動中合規行事且遵守道德原則。上海諾基亞貝爾保留對商業第三方簿冊和記錄進行審計以檢查其是否遵守與上海諾基亞貝爾簽訂的合同的權利,包括合規與反腐敗合同條款。此外上海諾基亞貝爾還保留在嚴重違反反腐敗條款時終止合同的權利,上海諾基亞貝爾對此不承擔任何責任。
            若對本《商業第三方行為準則》有疑問,或質疑上海諾基亞貝爾對商業第三方的期望,請聯系上海諾基亞貝爾業務代表和/或發送電子郵件至:ethics.china@nokia-sbell.com。若發現任何違反或試圖違反本行為準則或上海諾基亞貝爾行為準則的行為,應立即通知上海諾基亞貝爾業務代表或發送電子郵件至ethics.china@nokia-sbell.com。

            在線訪問https://nokiaethics.alertline.com進行報告;
            或致電https://nokiaethics.alertline.com/clientInfo/7782/phone.pdf中的任何電話號碼。

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